Il software di leasing di beni, noto anche come software di leasing di attrezzature, gestisce tutte le attività all'interno della gestione del ciclo di vita del leasing, dall'ordinazione alle attività di fine leasing. Le aziende utilizzano questo tipo di software per monitorare le loro operazioni di leasing di attrezzature, documenti e contratti, e prezzi, oltre a fatturazione e riscossioni. Questo tipo di software aiuta anche con la conformità e la gestione fiscale. Il software di leasing di beni è utilizzato principalmente da gestori di beni e professionisti della finanza, mentre le sue funzionalità di reporting sono fondamentali per i dirigenti che prendono decisioni riguardanti il portafoglio di beni della loro azienda.
Il software di leasing di beni è fornito come soluzione autonoma o all'interno di un pacchetto di più prodotti. Questo tipo di software deve integrarsi con CMMS e software di gestione degli asset aziendali, così come con software di contabilità e sistemi ERP.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria del Leasing di Beni, un prodotto deve:
Includere funzionalità di gestione dei contratti per il leasing di beni
Gestire portafogli di vari beni come attrezzature o veicoli
Fornire flussi di lavoro per la valutazione e l'approvazione del credito
Monitorare il ciclo di vita del leasing di portafogli di beni
Gestire tutti i documenti e i file relativi al leasing di beni
Garantire la conformità con le normative specifiche per il leasing di beni
Generare voci finanziarie e transazioni contabili per il leasing
Analizzare i KPI del leasing e fornire funzionalità di reporting normativo